25 млн страниц исторических документов оцифровали в Архиве Президента
25 млн листов исторических материалов Архива Президента перевели в электронный формат, сообщает «24KZ». Всего там хранится 1,5 млн документов. На то, чтобы создать их цифровые версии, потребовалось 10 лет.
Для столь масштабной работы установили 10 станций, которые сканируют до 15 тысяч документов в год. В результате для исследователей удалось создать виртуальный читальный зал, где некогда секретные материалы стали общедоступны.
Архив Президента Республики Казахстан – правопреемник Архива Компартии КазССР. Старейшие документы здесь хранятся с 1917 года. Это настоящая сокровищница для изучающих историю XX века. Но ценные бумаги по разным причинам, в силу их ветхости или особой исторической важности, брать в руки не разрешается. А вот оцифровка дает возможность исследователям получить доступ к важной, порой эксклюзивной информации.
Куралай Кабарова, руководитель Службы цифровизации и развития электронных архивов:
- Если раньше исследователь приходил, оставлял заявку, смотрел описи, то где-то два дня он должен был ознакомляться с описями дел. То есть необходимо же сохранить температурно-влажностный режим хранения документов. Поэтому перед выдачей исследователям документы должны отлежаться. Сейчас данная процедура у нас была оптимизирована в связи с тем, что всё оцифровано. У нас есть электронный каталог. Мы день в день можем предоставить документ.
Сканеры последнего поколения в считанные секунды позволяют сохранить исторический документ в том виде, который он имел на момент оцифровки. Доклады на пленумах компартии, личные дела репрессированных, фотографии и переписки… Вот, например, при оцифровке случайно обнаружена подлинная рукопись Халық Қаһарманы Тлеугали Абдыбекова, где он делится с товарищем новостью о том, что служит снайпером. Все эти огрехи оригинала со всеми кляксами и заломами переместятся в электронную копию.
Медет Дуйсенбайулы, ст. эксперт Службы обеспечения сохранности, учета и оцифровки архивных документов:
- Что попадалось в руки, на таких бумагах и писали документы. Встречаются кусочки обоев или бумага, которая предназначалась не для письма, а, например, для обертки.
На сегодняшний день архивный фонд насчитывает 1,5 млн единиц документов. За последние два года количество объемных папок увеличилось на 800 тысяч. Это связано с тем, что спецслужбы и правоохранительные органы передали в архив ранее засекреченные файлы. Медет Дуйсенбайулы говорит, что впереди еще много работы по их реставрации и оцифровке.
Медет Дуйсенбайулы, ст. эксперт Службы обеспечения сохранности, учета и оцифровки архивных документов:
- В среднем один специалист в день может отсканировать до 2000 страниц. 2-2,5 секунды максимум на одну страницу уходит.
Архив Президента – один из первых, где оцифровка проходит стремительными темпами. Парк компьютерной техники обновляют каждый год. Все электронные копии документов мигрируют в базу данных Архивного фонда. Посетители электронного читального зала уже активно им пользуются. Многие материалы будут доступны на сайте Архива Президента, так что скоро едва ли не каждый желающий сможет изучать, не выходя из дома.
Авторы: Индира Унгарбаева, Радик Джакупов.