«Казпочта» сэкономила и «спасла» 56 деревьев
- 1549
- UPD: 15:09, 04.09.2019
Полтора миллиона тенге или 56 деревьев. Именно столько за несколько месяцев удалось сэкономить и сохранить сотрудникам акционерного общества «Казпочта», сообщает корреспондент «Хабар 24».
Компания полностью перешла на электронный документооборот.
Сегодня в HR-отделе акционерного общества «Казпочта» не увидишь людей с огромными папками бумаги в руках. Уже несколько месяцев здесь весь документооборот осуществляется в электронном виде. Все это благодаря специальной системе – Documentolog. В компании уже подсчитали, что за это время только на бумаге им удалось сэкономить более полутора миллиона тенге.
Куралай Мусабаева, главный менеджер отдела:
- После внедрения документолога у нас стало работать легче. Приказы издаются быстро, заявки поступают очень быстро. Если раньше мы бегали по кабинетам, то сейчас у нас все автоматизировано и поступает через документолог.
Сегодня Казпочта - одна из крупнейших компаний в стране. Численность штата более 23 000 человек, а количество филиалов уже перевалило за 3500 тысячи. Поэтому от оперативного и безошибочного оборота документов, а это более 30 процессов и более 100 подпроцессов, зависит вся работа компании. Именно поэтому здесь и сделали свой выбор в пользу современной системы Documentolog.
Акмарал Найзабекова, управляющий директор:
- Конечно, первое время мы чувствовали дискомфорт. Но со времени люди видят выгоды. Когда привыкают к скорости, когда видят, что все прозрачно. Что все доплаты, надбавки, премии, заработные платы все прозрачно видно.
Стоит отметить, что работать в программе можно из любой точки мира. Для этого достаточно иметь доступ в интернет и электронную цифровую подпись.
Авторы: Андрей Деменок, Ермек Кеншимбек
