Doculite помогает подписывать договоры в электронном формате
- 1606
- UPD: 15:20, 30.12.2019
Как подписывать договоры в легитимном электронном формате и при этом сэкономить время и финансы? Об этом расскажет корреспондент «Хабар 24».
Сколько сегодня компании в среднем тратят на подписание договоров и других документов? Отечественная компания Documentolog собрала данные и подсчитала.
Айгуль Аупеисова, главный менеджер проектов ТОО «Documentolog»:
– В среднем затраты на один договор составляют около 519 тенге, из которых 219 тенге уходит на бумагу и распечатку, а 300 тенге – на курьерские услуги. В результате чего затраты составляют от 2 076 тенге на один договор.
Чтобы исключить эти затраты, компания Documentolog разработала систему Doculite, которая даёт возможность подписывать договоры в электронном формате. И это не единственное преимущество.
Мадина Дусмагамбетова, заместитель генерального директора по развитию ТОО «Documentolog»:
– Во-первых, это безопасно. Данные хранятся в нашей системе 10 лет. После подписания их нельзя изменить. Во-вторых, это оперативно. Подписание договоров составляет всего 5-10 минут. Просто получаете СМС на телефон. Подписываете договор. И ваш договор абсолютно легитимный.
Все договоры закрепляются электронной цифровой подписью. А если вы не знаете статус своего контрагента, подписывающего с вами договор, система поможет получить всю необходимую информацию о нём.
Амангельды Садвакасов, руководитель проектов ТОО «Documentolog»:
– В системе Doculite имеется возможность проверки контрагентов. Вы можете задать наименование и БИН поставщика и по этим параметрам узнаете, является контрагент банкротом, есть ли у него налоговая задолженность.
Сегодня системой уже пользуются около семи тысяч контрагентов.
Авторы: Талгат Куспаев, Алма Оразбаева
