418,17 495,30 5.70
+7 (7172) 757 485 24kz@khabar.kz
РУС

В 2019 году Казпочта сэкономила больше миллиона листов бумаги

  • 1599
  • UPD: 23:25, 30.12.2019

В 2019 году компания Казпочта сэкономила больше миллиона листов бумаги, передает корреспондент «Хабар 24». Автоматизация процесса работы с персоналом и создание виртуального Общего центра обслуживания HR позволило обработать в электронном формате около 200 тысяч служебных документов. Чтобы поделиться этим опытом с коллегами, компания провела в столице мероприятие Kazpost Open Day.

В этом зале руководители HR государственных и частных компаний обсуждают, как улучшить работу с документами персонала. Одной из первых данные своих сотрудников в электронный формат перевела компания Казпочта. В течение года они используют его для всех внутренних документов. Этим опытом Казпочта решила поделиться с коллегами и организовала в столице День открытых дверей Kazpost Open Day.

Жанна Хасенова, начальник управления кадрового администрирования АО «Казпочта»:

- Мы одновременно автоматизировали процесс. Полностью исключили, чтобы работники занимались бумажной волокитой. Предоставили им личный кабинет, пароль, логин. Они заходят, могут сделать это с телефона, потому что у нас есть мобильное приложение и запускают процессы на отпуска, премирование, социальные выплаты, на командировку и так далее. Всё, что необходимо ему в течение трудовой деятельности в компании.

Площадка для обмена опытом HR собрала более 100 участников. Встреча проходит в формате тимбилдинга, ведь они учатся не только, как работать с документами сотрудников, но и как мотивировать специалистов.

Акмарал Найзабекова, управляющий директор по персоналу и управлению изменениями АО «Казпочта»:

- Мы рассказываем про автоматизацию, про аналитику данных, мы говорим про централизацию HR, говорим о вопросах геймификации в HR, то есть как мотивировать людей путем игры. Мы обмениваемся, рассказываем про свои наработки, потому что компании очень закрытые, и когда мы не делимся, мы просто теряем время.

В 2019 году все филиалы АО «Казпочта», а это 22 тысячи сотрудников, обслуживаются в HR Общем центре обслуживания. По информации руководителей кадровой политики компании, это позволило привести к тому, что один специалист по HR обслуживает сразу 400-1500 человек.

Авторы: Гульшат Серикбекова, Нургали Мамурбаев.

Телеканал Хабар 24