386,34 428,03 5.89
+7 (7172) 757 485 24kz@khabar.kz
РУС

Электронный документооборот сократил расходы на почтовые услуги в НПП «Атамекен» на 39%

  • 400
  • UPD: 14:40, 03.08.2019

Компании негосударственного сектора получили возможность обмениваться документами с государственными органами в электронном виде, благодаря отечественной системе Documentolog, сообщает корреспондент «Хабар 24».

Одной из первых компаний, интегрированных с Единой системой электронного документооборота госорганов, стала Национальная палата предпринимателей «Атамекен». Электронная переписка значительно сократила время работы, кроме того на 39% уменьшились расходы на почтовые отправки и почти на столько же снизилась выдача бумажных документов.

Для реализации переписки с госорганами специалистами Documentolog была проведена масштабная работа по прохождению аттестации на информационную безопасность системы. Национальная палата «Атамекен» уже более полугода ведет переписку с госорганами в электронном виде, а с июня к обмену подключились все 17 региональных филиалов палаты.

Айнар Касенгалиева, директор департамента документооборота НПП «Атамекен»:

- Эффект очень ощутим был для нашей компании. В первую очередь это сокращение времени доставки документа до 1 часа. Сократились расходы на почтовые услуги на 39%, и на 40% сократилась выдача печатно-бланочной продукции. Электронная пересылка снижает риски потери документа при почтовой пересылке.

Почти 60% всех входящих документов и запросов в палате предпринимателей сегодня поступает именно от госорганов.  Таким образом, ежедневная работа сотрудников стала проще и результативнее.

Асемгуль Тоганбаева, специалист департамента документооборота:

- Так все документы уже вложены, регистрация занимает буквально 5-10 минут. Это очень удобно. С внедрением «документолога» значительно сократилось время регистрации писем. Уже не приходится ни распечатывать, ни ставить печать. Это всё можно сделать в системе электронного документооборота.

Подключение квазигоссектора к переписке с госорганами в электронном виде, повышает эффективность и прозрачность процессов. Интеграция систем сокращает бумажный  документооборот, и что немаловажно, экономит бюджетные средства.

Авторы: Елена Устимович, Жандос Битабаров

Телеканал Хабар 24